ברוך הבא לכספית

ברוך הבא ,אנו מודים לך על שקנית את כספית.

התוכנה היא פרי פיתוח שנמשך זמן רב. השקענו את כל המאמצים שהתוכנה תהיה קלה ונעימה לשימוש.

בעזרת כספית תוכל להפיק את כל המסמכים הדרושים לעסק, כגון: חשבוניות עסקה, חשבוניות מס, קבלות, חשבוניות/קבלה, הזמנות עבודה, חשבוניות זכוי, תעודות משלוח ותעודות החזר. בכספית יש גם מסכים לקליטה של חשבוניות שהוצאת מפנקס חשבוניות נייר, מסכים לקליטת הוצאות, מאגר קבוע של תנועות, מסכים לחישוב תשלומי מע"מ, מסכים לחישוב מקדמות למס הכנסה, צרת לקוחות ועוד ועוד. בקיצור, כל מה שדרוש לניהול החשבונות של עסק קטן ובינוני.

בברכת שימוש קל ומהנה,

צוות כספית תוכנה בע"מ

כיצד להשתמש בכספית

הגרסה שהורדת מהאתר שלנו היא גרסת הדגמה (demo). הגרסה מאפשרת לך להתנסות עם התוכנה ולהפיק מספר מוגבל של מסמכים מכל סוג. לאחר שהתנסית עם התוכנה והחלטת לרכוש אותה צור איתנו קשר ואנו נשלח לך מפתח הפעלה המבוסס על מספר העוסק המורשה שלך. את המפתח תזין במסך פרטי העסק ואז תוכל להשתמש בתוכנה ללא הגבלה.

בכדי להתחיל להשתמש בכספית בצע את הפעולות הבאות:

1. הכנס למסך פרטי העסק שנמצא תחת תחזוקה בצד שמאל של המסך הראשי. מלא את פרטי העסק שלך.
2. אתה יכול להתחיל להפיק תעודות מכירה כמו חשבוניות, קבלות וכו'. בכל פעם שתפיק חשבונית (קבלה וכו') תוכל להוסיף את הלקוח למאגר הלקוחות שבמערכת.
3. אתה יכול להפיק תעודות שכוללות התחשבנות במטבע זר (לדוגמה: יורו, דולר)  (כספית+). שם לב, שלפי הוראות מס הכנסה הסכום הסופי יהיה תמיד בש"ח.
4. אתה יכול להפיק תעודות גם באנגלית  (כספית+).
5. אם אתה רוצה שהתעודות ימוספרו החל ממספר מסוים הכנס למסך פרמטרים והגדר את המספרים הרצויים.
6. בכדי להכניס הוצאות, הכנס למסך הזנת הוצאות. אם אתה צריך להכניס ספקים השתמש במסך רשימת לקוחות.
7. בכדי להכניס הכנסות שקיבלת לא דרך כספית (לדוגמה, אם אתה משתמש בפנקס חשבוניות ידני בנוסף לחשבוניות שאתה מפיק מכספית) השתמש במסך הזנת הכנסות.
8. בכדי לשלם מע"מ השתמש במסך דו"ח מע"מ.
9. בכדי לשלם מקדמות מס השתמש במסך מקדמות מס.
10. אתה יכול לנהל את הלקוחות והספקים דרך מסך רשימת לקוחות.
11. אתה יכול לעקוב אחרי התשלומים של לקוחות דרך מסך יתרת לקוחות (כספית+). דו"ח זה יאפשר לך לוודא שגבית את כל הכספים שהלקוחות חייבים לך ושלא שכחת להוציא קבלות לכספים שגבית.

פעולות נוספות בכספית:

1. כספית מאפשרת לך לגבות את הנתונים לדיסק המקומי שלך וגם לשרת שלנו (בתשלום נוסף. כמו-כן דרוש חיבור לאינטרנט).
2. אפשר להוסיף סיווגי תנועות חדשים. הסיווגים יכולים לאפשר לך לעקוב ביתר פירוט על ביצועי העסק. הם שימושיים מאד בדו"ח רווח והפסד.
3. אתה יכול לעקוב אחרי הכספים שבקופה באמצעות דו"ח מצב קופה (כספית+).
4. כספית כוללת מימשק פתוח העונה על דרישות מס הכנסה.

הדרכה על כספית

אפשרויות ההדרכה על כספית.

צור קשר ותמיכה טכנית

נשמח לענות לכל שאלה שיש לך על השימוש בתוכנה. אנא פנה אלינו באופן הבא:

· ישירות מתוך כספית: הקלק על צור קשר עם צוות כספית שבמסך הראשי.

· מייל: support@caspit.biz

· פורום: http://www.caspit.biz/forum/Default.aspx?g=topics&f=1

· פנייה דרך אתר האינטרנט: www.caspit.biz

· טלפון: 077-9233325

· פקס: 077-3179300

· דואר: כספית תוכנה בע"מ, ת.ד. 164, עין שריד 40697

רשימה של מסכי העזרה

· שאלות נפוצות FAQ על כספית, ההתקנה וההפעלה שלה

הפעלת המסך הראשי

· פרטי העסק

· הוספת עסק חדש

· פנקס חשבוניות מס

· פנקס חשבוניות מס/קבלה

· פנקס קבלות

o סליקת כרטיסי אשראי

· פנקס חשבוניות עסקה

· פנקס הצעות מחיר

· פנקס תעודות משלוח

· מלאי - פנקס הזמנות רכש

· עמותות – פנקס קבלות תרומה

· עמותות – חשבון וחשבון/קבלה

הזנת הכנסות מפנקס ידני

· הזנת הוצאות

· דו"ח רווח והפסד

· מסך רשימת תנועות

· מאגר הכנסות

· מאגר הוצאות

· דו"ח מע"מ

· דו"ח מקדמות מס הכנסה

· מלאי - פריטים

· מטבעות

· יתרת לקוחות

o דו"ח חשבוניות שלא שולמו

· הפקדות לבנק

· המועדון – הקמת מועדון לקוחות

· דו"ח קופה

· רשימת לקוחות וספקים

· מימשק דוחות

o דו"ח גביה לתקופה

o דו"ח קופה לתקופה

o דו"ח נכונות

· גיבוי ושיחזור נתונים:

o גיבוי ושיחזור מקומיים

o גיבוי לשרת של כספית.

o שיחזור נתונים מהשרת של כספית

· יבוא ויצוא נתונים:

o יצוא לחשבשבת

o יבוא חיובים מאקסל

o יצוא נתונים לאקסל

· כספית לעורכי דין

o פיקדונות של לקוחות

· ממשק תיכנותי API

עדכון אחרון: 28/7/2010