פשוט מאד לעבור ממערכת חשבוניות ידנית למערכת ממוחשבת. עושים זאת כך:

1. מזינים את החשבוניות הידניות לכספית דרך מסך "הכנסות" שמיועד בדיוק לזה: קליטה של חשבוניות ידניות. באופן זה, החשבוניות הידניות יכנסו לכל הדוחות הרלוונטיים. לדוגמה, דו"ח מע"מ, דו"ח מקדמות מס.

2. אם אין כוונה להמשיך במתן חשבוניות ידניות, מכוונים את כספית כך שהחשבונית הראשונה שתפיק מכספית תהיה הבאה ברצף של החשבוניות. עושים זאת ממסך פרמטרים. באופן זה אפשר גם לקבוע את המספרים של כל המסמכים האחרים.

3. אפשר גם להמשיך להפיק חשבוניות ידניות ובמקביל להפיק חשבוניות ממוחשבות. פשוט מגדירים את המספרים של החשבוניות הממוחשבות כך שלא "יעלו" על המספרים של החשבוניות הידניות.