הוראות ניהול ספרים בסביבה ממוחשבת

הסבר מעמיק על הדרישות ממערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת. כספית מקפידה על עמידה מדויקת בדרישות של רשות המיסים.

אם אתם בודקים מערכת ממוחשבת לניהול חשבונות שימו לב, לדוגמה, האם בסוף כל דו"ח שהמערכת מפיקה יש ציון ברור שמציין את סיום ההדפסה.

או, האם  המילה "נפרע" מודפסת בכל חשבונית/קבלה.

ניהול ספרים ממוחשב – מס הכנסה

בונוסים שונים ללקוחות כספית

מדי פעם פונים אלינו עסקים שונים שרוצים לשתף פעולה עם כספית. אנחנו מנצלים את הפניות שלהם בכדי להשיג ללקוחות שלנו בונוסים שנראים לנו רלוונטיים ושווים.

מה הוא בונוס שווה?

בונוס שווה הוא בונוס שיש בו ערך, ושלא מחייב את הלקוחות שלנו להרשם, לשלם או להתחייב למי שמציע את הבונוס.

תוכל להנות מהבונוסים גם אם בסופו של דבר תחליט לא לרכוש את כספית.

אם השתמשת באחד מהבונוסים שברשימה כתוב לי האם ההצעה הייתה מוצלחת או לא.

אסנת, מנהלת השיווק

✺ ✺ ✺ ✺ ✺

חודשיים חינם – דיוור בעזרת מערכת רב מסר

מערכת רב מסר היא המערכת המובילה לדיוור אלקטרוני.

אם אתה לא מדוור ללקוחות שלך, זהו הזמן להתחיל.

קבל חודשיים חינם למערכת הדיוור המובילה בישראל.

✶ ✶ ✶ ✶ ✶

קורסים וסדנאות לחיזוק המותג ולשיפור השיווק

Up-Grade, בית הספר למכירות ולשיווק מציע לכם מבחר קורסים וסדנאות:

מחירים מיוחדים והנחות ללקוחות כספית.

✶ ✶ ✶ ✶ ✶

חודשיים חינם – שירותי משרד ומענה טלפוני על-ידי טלאופיס

טלאופיס מבית טלאול Contact Center, הינה מובילת שוק בתחום המענה העסקי (Call Center).

טלאול Contact Center וטלאופיס משרתות אלפי חברות בישראל. בחברה מאות נציגי שירות ותמיכה, המעניקים מענה אנושי ללקוחותיך 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע.

מחירים מיוחדים והנחות ללקוחות כספית.

✶ ✶ ✶ ✶ ✶

שלשה חודשים חינם – תמיכה בתקלות מחשב על-ידי Magic Touch Computers

הדיסק משמיע רעשים? המחשב נתקע ולא עולה?

איתן נקש מ-Magic Touch Computers ישמח לעזור.

קבלו במתנה וללא כל התחייבות 3 חודשי תמיכה טלפונית חינם למחשב שלכם.

השרות הוא כמובן עבור תקלות במחשב ולא עבור תמיכה בכספית . (התמיכה בכספית היא על-ידי כספית ובחינם לכל אורך תקופת הרישיון)

לקבלת שירות התקשרו ל-Magic Touch Computers  בטלפון: 072 211-7117 או הכנסו לאתר: www.magic-touch.net

✶ ✶ ✶ ✶ ✶

שלשה חודשים חינם – ibooqu, הפיתרון המוביל לניהול תורים

ibooqu הינו פתרון קל ופשוט לכל עסק המספק שירות המבוסס על קביעת תור לשירות (כמו רופאים, מטפלים, מעסים, מספרות, קוסמטיקאיות וכו')

המערכת כוללת אתר לניהול התורים באינטרנט, ומשלוח תזכורות אוטומאטיות ללקוחות,

השימוש במערכת יקנה לך יתרונות רבים: אוטומאציה שיווקית, הגדלת ההכנסות, וחיסכון בזמן ובמשאבים.

להרשמה הכנס לאתר: www.ibooqu.co.il והרשם עם קוד ההטבה: 898331

✶ ✶ ✶ ✶ ✶

איך נכון לארגן את האשראי של העסק

הניסיון מלמד שאחוז ניכר מהעסקים הקטנים כושלים עוד במהלך שלוש השנים הראשונות להקמתם.

ממחקרים עולה כי הגורם העיקרי לסגירת אותם עסקים הוא מחסור בהון חוזר ומסגרת בלתי מספקת של בטחונות וערבויות. המשמעות היא שאם ניתן היה לתמרן את מימון העסק בצורה טובה יותר תוך התגברות על "קשיי ילדות", מספר ניכר יותר של עסקים היה שורד.

מניסיון שלי ושל יועצים עסקיים אחרים עולה כי מרבית השכירים אשר הופך לעצמאים הנם חסרי ידע בסיסי בהבנת המשמעות של מבנה הון לקוי בהקמת העסק וכן חוסר ידע במינוף גדול יותר של בטחונות

וערבויות מול נותני האשראי. לצערי, חוסר ידע זה מגיע עד אי הבנה בסיסית של המערכת הבנקאית ואיך בכלל עובדים נכון מול הבנק.

מטרת מאמר זה לסקור את נושא האשראי הכולל בעסק תוך חלוקה ראשית לאשראי לזמן ארוך וקצר וחלוקה משנית למקורות המימון שלהם.

אשראי לזמן ארוך

אשראי המשמש את העסק במסגרת הקמתו וכן לצורך קניית רכוש קבוע והשקעות אחרות לזמן ארוך.
אשראי לזמן בינוני- ארוך ניתן לקבל מבנק מסחרי (עד 5 שנים) ובבנקים למשכנתאות (עד 25 שנה).

אשראי לזמן קצר-אשראי המשמש את העסק  לצורך הון חוזר (הון חוזר-ההון אשר יוצא וחוזר לעסק כתוצאה מפעילות שוטפת. משמעותו הוא מימון הפער בין ההשקעה בלקוחות + מלאי ובין קבלת אשראי מספקים בהנחה של אשראי back to back (קבלת אשראי זהה מספקים לאשראי הניתן ללקוחות. אם הפער הוא 50,000 ₪ המשמעות היא שהעסק צריך לגייס אשראי לזמן קצר של 50,000 ₪ על מנת לממנו)).

מיהם ספקי המימון?

  1. בעל העסק-חשוב להבין כי כל עסק מתחיל לא יוכל (ברובם המכריע של המקרים) לממן את עצמו ממקורות אשראי חיצוניים בלבד. יש לקחת בחשבון השקעה נדרשת של בעל העסק בעסקו.
  2. שותף פסיבי-שותף אשר מעוניין בקבלת תשואה טובה יותר על כספו מאשר במערכת הבנקאית. לדוגמא: אם המערכת הבנקאית תיתן לו תשואה של 3%-4% לשנה הרי בהנחה שהשקעה בעסק פעיל תיתן לו בין 15%-20% לשנה (ללא עבודה מצדו) הרי יהיה מוכן השקיע בעסק בעל פוטנציאל להצלחה בעיניו.
  3. בנק מסחרי-סוג האשראי הנפוץ והמקובל ביותר בעסקים הוא האשראי מבנק מסחרי. האשראי מבנק זה מתחלק למספר סוגי אשראי:

א.       חשבון חח"ד (חשבון חוזר דביטורי) או חשבון עו"ש (עובר ושב). האשראי לעסק יינתן מול ערבות בעל העסק, הפקדת המחאות דחויות וכן ניכיון המחאות (לעניין זה חשוב לשים לב כי הבנק יתייחס רק להמחאות אשר אינן ל"מוטב בלבד" והנן סחירות וניתנות להסבה לטובתו). בנוסף שעבודים קבועים ושוטפים (במקרה של חברה בע"מ, עצתי היא לנסות להימנע משעבוד שוטף אם ניתן, או לפחות להגביל את האג"ח לבנק בסכום נמוך ככל שניתן).

ב.       הלוואות לזמן קצר (1-3 שנים) ולזמן ארוך יותר (4-5 שנים)-הלוואה הניתנת על ידי הבנק למטרה ספציפית (קניית רכב, הפקדה בקרנות לעובדים, מימון מלאי לזמן ארוך וכיוב')- סכום ההלוואה מוחזר בתשלומים שוטפים וקבועים לאורך תקופת הפירעון. (*) ראו הרחבה בסוף.

  1. מימון חוץ בנקאי על ידי תאגידים קשורים לבנק-מרבית חברות כרטיסי האשראי נותנות אפשרות לנכות אצלן שוברי כרטיסי אשראי. שיטה נוספת היא חברות לשירותי שכר מכר (ליסינג). אלו חברות הקשורות לבנקים או לתאגידים גדולים במשק. דרך חברות אלו ניתן לגייס אשראי לקניית כלי רכב וכן ציוד קבוע אחר (מכונות בעיקר).  שיטות המימון העיקריות הן ליסינג תפעולי (דומה לשכירות עם אופציה לקנות את הרכוש בסוף תקופת השכירות בתוספת של 30%-40% למחירו המקורי של הרכוש) או ליסינג מימוני (דומה יותר להלוואה מהבנק).
  1. מימון חוץ בנקאי אחר- מערכת נרחבת חוץ בנקאית יכולה לסייע במימון העסק.

א. שוק אפור

לא להיבהל.
הכוונה לשוק אפור מוסדר. ניתן לקבל חשבוניות מס והריבית בפיקוח בנק ישראל. מומלץ לא להגיע למצב בו העסק נזקק לצורת אשראי זו היות והיא יקרה (עד פי 2.25 מריבית בנקאית). מומלץ ביותר לא להגיע לשוק האפור הלא מוסדר היות ומעורבים בו גורמים שלא תשמחו לפגוש אם לא תעמדו בהחזרים.

ב. ספקים

האשראי הזול ביותר והאופטימלי. משיכת תשלומי הספקים היא אומנות וכל המרבה בה ירוויח את האשראי הזמין והטוב ביותר! השתדלו למשוך ספקים ככל שניתן ואפילו שווה לפעמים להוסיף קצת ריבית על מנת לא לנתק קשרים. בכל מקרה המדובר באשראי זול וכדאי.

ג. קרנות ממשלתיות ופרטיות

מדובר על נושא נרחב וכן בקרנות ייעודיות לקהל שונה. עצתי היא לפנות לאחד מהמטי"ם (מרכזי טיפוח יזמות) הפזורים בכל הארץ ולקבל מידע נרחב בנושא.

ד. אשראי מחברות ביטוח

כבנקים גם חברות הביטוח הנן עתירות מזומנים אך בניגוד לבנקים הן דורשות ערבויות קשיחות מאוד כנגד מתן אשראי. הערבות המקובלת ביותר היא שעבוד פוליסת בטוח חיים כאשר חברת ביטוח יכולה לתת עד 90% מערך הפדיון של הפוליסה ובתנאי שהיא משולמת לפחות 24 חודש. ההלוואות ניתנות לתקופת של שנתיים עד חמש (בדרך כלל).

 (*) אתם והבנק

הבנק ילווה אתכם לאורך כל חיי העסק ויהיה המדחום היעיל ביותר לאותת לכם על בעיות המתרגמות לקשי תזרים.

ברוב העסקים הבנק הוא השותף הבכיר ביותר היות והוא מושקע בעסק יותר מכולם: הבעלים, ספקים, עובדים וכל צד ג' אחר.

הבנק יודע כי כמו כל ישראלי טוב אתם אוהבים לצרוך אשראי אך מתקשים להחזירו.

על מנת להבין את נפשו של הבנקאי העמידו עצמכם בנעליו ותשאלו את עצמכם איך הייתם אתם נוהגים כלפי מי שנתתם לו הלוואה ולאחר מכן הוא נעלם לכם ללא זכר?

הבנק רוצה מאוד לתת אשראי אך לקבלו בחזרה בתוספת עמלות תפעוליות וכן ריבית.

להלן מספר קריטריונים בבחירת הסניף המתאים:

  1. קרוב לעסק-חשוב מאוד אם הבנק לא נותן שירותי בלדרות להמחאות דחויות/נכיון.
  2. סוג הסניף-עוסק יותר בלקוחות פרטיים או עסקיים.
  3. "כימיה" עם אנשי מפתח בבנק-חשוב ביותר!! האמון של הבנקאי בך חשוב יותר מכל ערבות/שעבוד/משכון. למנהל סניף יש סמכויות רבות לתת אשראי ללא בטחונות (בשפת הבנקאים-אפ"מ-אשראי פתוח מירבי). צרו קשר עם עוד 2-3 אנשי מפתח בסניף על מנת שיכירו אותכם. הראו את עצמכם בסניף על מנת שיכירו אותכם.
  4. גודל הסניף-קטן או גדול? אין תשובה חד משמעית. לכל אחד יתרונות משלו. סניף קטן-שרות אינטימי וצמוד יותר, מצד שני קושי בפתיחת קו אשראי גבוה ללא צורך בהתערבות המרחב. סניף גדול-הכל בדיוק להיפך. לשיקול דעתכם!
  5. מקצועיות-בנק מקצועי יותר יוכל להציע שירותים נוספים מעבר לסניפים אחרים-אשראי דוקומנטרי, עסקאות עתידיות (פורוורד), המחאות זכות וכדומה.
  6. מחיר הכסף-הבנק כידוע דואג להרוויח טוב. תמיד להתווכח על עמלות ועל ריבית. זה עוזר וכמו כל בסטיונר גם הבנק ייתן הנחות למי שילחץ.

לסיום פרק זה ברצוני לתת לכם עצה ידידותית-

אמון מול הבנק לוקח לבנות שנים ולבזבז אותו מספר דקות. אל תבטיחו לעולם את מה שלא תוכלו לקיימו. קחו קווי אשראי גבוהים יותר מהצורך של העסק (למרות העלות של 1.5% לשנה) על מנת שלא תקלעו לחריגה. אל תתנו לעולם המחאה שלא תוכלו לכבדה היות ואין ברצוני להסביר לכם את משמעות המושג של מוגבלות או מוגבלות חמורה.

בהצלחה!

מה עדיף: עוסק מורשה, חברה בע"מ, ואולי שותפות?

אחת השאלות העומדות בפניכם במהלך פתיחת העסק היא צורת ההתאגדות המשפטית.
צורות ההתאגדות הקיימות הנן בעיקר 3 הבאות:
1. עצמאי.
2. חברה בע"מ.
3. שותפות (2 שותפים או יותר).
להלן היתרונות והחסרונות הקיימים בכל צורת התאגדות:

עצמאי ושותפות (*)

יתרונותחסרונות
1. אין עלויות פתיחה. 1. ערבות בלתי מוגבלת לעסק.
2. הנהלת חשבונות זולה (חד צדית). מעל מחזור  מסוים/מספר עובדים יש לנהל הנהלת חשבונות  כפולה.2. חוסר במידע (הנהלת חשבונות מוגבלת).
 3. קל לפתוח ולסגור תיק ברשויות.3. אין הפרדה בין העסק לחיים הפרטיים
4. פחות בירוקרטיה. 4. מוסדר משפטית בצורה נחותה מול חברה.
5. מתאים לעסק קטן מאוד עד קטן.5. קשה יותר לגייס משקיעים בגלל צורת ההתאגדות
6. ניהול פשוט.6. נושים עלולים לפעול נגד בעל העסק במישור האישי במקרה של כשלון העסק.


 (*) הכוונה לשותפות שאינה רשומה ברשם השותפויות. שותפות קיימת רק מול מע"מ ולא מול מס הכנסה וביטוח לאומי.

חברה

יתרונותחסרונות
1. ערבות מוגבלת (לא תמיד ולא מול כל הגופים). הבעלים מוגן יותר מול נושים .1. עלויות פתיחה גבוהות.
2. מוסדרת מאוד מבחינה פורמלית. 2. אגרה שנתית.
3. מידע רב יותר בגלל הנהלת חשבונות כפולה.3. עלויות גבוהות של הנהלת חשבונות וראיית חשבון. צורך בעו"ד במקרים מסוימים.
4. מבוקרת על ידי רואה חשבון שהנו בעל ניסיון רב ויכול לייעץ לבעלי החברה בנושאים שונים.4. בירוקרטיה רבה וסרבול בהפעלה.
5. קל לגייס משקיעים על ידי הנפקת הון מניות.5. מטופלת במס הכנסה בחולית חברות, חוליה מקצועית יותר.
6. הפרדה מוחלטת בין בעלים לעסק.6. סגירה מורכבת יותר מעצמאי. (במקרים  מסוימים נדרש פירוק-עלות כספית).
7.יתרון שווקי מול גופים מוסדיים.7. יש לשלם מקדמות מס גם במקרה של הפסד (מקדמות בגין הוצאות עודפות).
8. רמת מיסוי נמוכה יותר (ברמת החברה)  מעצמאי. 
9. חברה בניגוד לעצמאי ממשיכה להתקיים לעולמים (אנשים לצערנו מתים), המשכיות. 
10. נותנת אפשרות "להסתיר" את העומדים מאחוריה. 
11. מערכת יחסים מוסדרת יותר בין הבעלים 

חוזים והסכמים משפטיים

בעת הקמת עסק חדש אנו נוטים "לרוץ" על מנת להפעיל את העסק מהר ככל שניתן. הניסיון מלמד כי קיצור הדרך במקרים רבים גורם לה להתארך מאוד. מערכת העסקים המודרנית כרוכה כיום בהיבטים משפטיים רבים, לדוגמא:
1. חוזה זיכיון.
2. חוזה שכירות.
3. חוזי שיווק.
4. חוזים לשיתוף פעולה.
5. חוזים בין בעלי מניות בחברה ובשותפות בין השותפים.
6. חוזי עבודה עם העובדים השכירים בעסק.
7. חוזה לקבלנות משנה.
8. חוזה למתן / קבלת הלוואה.
9. חוזה מול הבנק לקבלת אשראי. ועוד'.
אם אינכם עורכי דין אתם עשויים לעשות טעויות בגלל חוסר הבנה ו/או תשומת לב (שימו לב ל "ו/או" … מזכיר עורך דין?).
עצתי לכם היא להיעזר ברו"ח של העסק (במידה ויש) אשר הנו בעל ניסיון ויכול לעזור בקריאת חוזים והעלאת נקודות והערות/הארות.
מומלץ ביותר לבחור עו"ד אשר ילווה את העסק עם הקמתו וייתן לווי צמוד (אפשרי בריטיינר שוטף). ישנם היום הרבה עורכי דין צעירים וטובים אשר יעניקו לכם את הייעוץ המשפטי לו את נדרשים וזאת במחירים סבירים .
לסיכום-נתקלתי בעבר בעסקים ועוסקים רבים אשר חתמו על חוזים דרקוניים ללא הבנה על מה הם חותמים ומה משמעות החוזה על התפתחות העסק בעתיד הרחוק יותר. השתחררות מחוזה אינה קלה, וכל עוד גיליתם גמירות דעת בעת חתימת החוזה לא תוכלו לטעון כי החוזה נכרת ללא הצעה וקיבול ולכן אינו תקף.

ערובות להבטחת קיום חוזים ופירעון חובות

בהסכמים בהם נוטלים על עצמם הצדדים התחייבויות שונות זה כלפי זה, הם נוהגים להבטיח קיומן של התחייבויות אלה באמצעות ערובות או ביטחונות מתאימים.
נהוג לחלק את הערובות השונות לשתי קבוצות:

1. ערובות חפציות-דהיינו שעבוד של נכסים שונים שנועדו להבטיח שאם לא יעמוד צד להסכם בהתחייבותו, יוכל הצד השני להיפרע מחובו על ידי תפיסת ומימוש אותם נכסים וקבלת תמורתם עד לגובה החוב.

2. ערובות אישיות-התחייבות של צד שלישי שאם החייב העיקרי לא יעמוד בהתחייבותו, ישלם זאת הערב במקומו.

מהם הכלים בהם משתמשים:

1. משכון נכסים– משכון הוא שיעבוד נכס כערובה לחיוב, המזכה את הנושה להיפרע מן המשכון אם לא סולק החיוב. בעקרון ניתן למשכן כל נכס אלא אם הדבר נאסר בחוזה או חוק. החוק קובע מספר התניות על משכונים ושעבודים. לדוגמא- חוק הגנת השכר קובע כי ממשכורתו של עובד יש חלק שלא ניתן לשעבד , לעקל או להעביר וזאת בהתאם למצב המשפחתי וסכום המשכורת.
צורת יצירת המשכון היא בהתאם לנכס- למשכון מקרקעין קיימת דרישה כי השעבוד (משכנתא) יירשם בלשכת רישום המקרקעין (טאבו).

2. המחאת זכויות-המחאה פירושה הוא העברה של זכות לצד ג'. אם ערכתם חוזה עם לקוח שצד ג' מעריך את חוסנו הפיננסי (נניח חברת חשמל) ניתן להמחות את הזכויות שלכם לפי חוזה זה לצד ג' (למשל הבנק) וכבר לקבל אשראי על סמך החוזה ולא לחכות לקבלת המחאות מחברת החשמל (או העברה בנקאית).
סוג אחר המוכר יותר של המחאת זכויות הוא שעבוד פוליסות ביטוח חיים או בטוח נכסים לטובת בנק ממנו קיבלתם אשראי.

3. שטר חוב-החוק מגדיר שטר חוב כהבטחה ללא תנאי, ערוכה בכתב, מאת אדם לחברו, חתומה על ידי עושה השטר, ובה הוא מתחייב לפרוע לאדם פלוני או למוכ"ז (מוסר כתב זה) לפי דרישה-סכום כספי. צ'ק הוא מקרה פרטי של שטר חליפין.

4. אג"ח-אג"ח הוא מסמך שמנפיקה חברה בע"מ בלבד ובו היא מתחייבת לשלם בתאריך קבוע או בהתקיים תנאי מסוים למחזיק האג"ח. אתם תתקלו באג"ח בעיקר אם תפתחו חברה והבנק ידרוש שעבוד שוטף כל כלל נכסיה כאשר הוא ידרוש כי תחתמו על אג"ח לטובתו. במקרה זה הגבילו את סכום האג"ח ואל תשאירו אותו פתוח לבנק.

5. ערבות אישית-ערבות מוגדרת בחוק כהתחייבות אדם (ערב) לקיים חיובו של אדם אחר (החייב) כלפי אדם שלישי (הנושה). התחייבות הערב הנה משנית לזו של החייב העיקרי והחוק קובע כי הנושה איננו רשאי לדרוש מן הערב למלא את ערבותו מבלי שידרוש תחילה מן החייב העיקרי לקיים את חיובו (אלא אם החייב נפטר, פשט רגל, ברח מהארץ).
שימו לב, שבכל בנק תחויבו לחתום ערבות אישית (גם במקרה של חברה בע"מ בה אתם בעלים).
התשדלו לעשות זאת מעט ככל שניתן.

בהצלחה!!

הוצאות מוכרות

כל עצמאי יודע שאפשר לנכות מההכנסות את ההוצאות של העסק. אבל האם אתה מכיר את כל ההוצאות המוכרות?


נניח שפתחתי חנות יוקרתית לזכוכית ונציאנית בכיכר המדינה ומוכרת שם פיסלונים, מאפרות וואזות לאלפיון העליון שמגיע באופן קבוע לחנותי הצנועה..
בכדי לרכוש את אותם פיסלונים והמאפרות וכל יתר הפריטים הנפלאים, אני טסה מידי פעם לונציה.
בכדי לחסוך בהוצאות (הרבות!) שיש לי, החלטתי בצעד נועז לנהל את החשבונות לבד בעזרת תוכנה להנהלת חשבונות שמבצעת גם הפקת חשבוניות מס וקבלות.

אז בואו נראה מה מכל הכסף שזורם כאן, מוכר לרשויות המס ומה לא. מה זו הוצאה מוכרת?

זה כסף שיצא מן העסק ורשויות המיסים מכירות בה כהוצאה. ברור שאם אני מוכרת כלי זכוכית ונציאנים, הכלים הללו הם הוצאה מוכרת. גם שכר הדירה של החנות, החשמל עבור התאורה, נייר למדפסת וכו' נחשבים כהוצאה מוכרת.תוכנת הנהלת החשבונות, המחשב והמדפסת – אינם הוצאה ישירה, אלא הפחת בגין הציוד הנ"ל. גם אם הילד המעצבן של אחד מעשירי הארץ השתולל בחנות (כי רצה שאמא שלו תקנה לו עכשיו ומיד את הגרסה החדשה של Play Station) ושבר את הכלי הכי יוקרתי שלי – הכלי עדיין יחשב כהוצאה מוכרת – למרות שלא אוכל למכור אותו.

כרטיסי הטיסה שלי מוכרים, וגם הרכב השכור עד לתקרה, אבל אם אני אוכלת רק במסעדות 3 כוכבים של מישלן – מס הכנסה מכיר באש"ל (ארוחות, שתיה, לינה) רק בסכום מוגבל ליום. הסכום הזה מתעדכן מידי פעם. מס הכנסה בארץ כבר הבין מזמן שהעוסקים משתמשים בציוד של העסק לצרכים פרטיים. לכן, מע"מ מכיר רק ב-2/3 מהמע"מ של הדלק או 25% (תלוי בק"מ) (כי הוא יודע שאני משתמשת במכונית גם כדי להסיע את הילדים שלי לחוגים ולא רק לקחת את הסחורה). הוצאות הדלק של המכונית מוכרות רק 45% .

טלפון סלולרי לא פחות מורכב: 90 השקלים הראשונים בכל חודש אינם מוכרים כלל, שאר הסכום מוכר.
ועוד כמה הוצאות נפוצות:

תיקונים, הוצאות רישוי וביטוח של מכונית מוכרים ב-45% .
החזקה של אופנוע 125 סמ"ק ומעלה מוכרת כמו הוצאות רכב.
נסיעות במונית וברכבת מוכרות ב-100%!!!
אירוח במסעדות לא מוכר אלא אם מדובר באורחים מחו"ל וגם כיבוד (קפה ועוגות) מוכרים במשרד 80% .

לאלו מאיתנו שמנהלים את העסק מהבית, החישובים קצת מסתבכים:
רשות המס מכירה בחלק מהוצאות הבית כהוצאות של העסק: חשמל, מים, ארנונה, ועד בית, טלפון ואפילו נקיון (אם יש חשבוניות). החלק המדוייק המוכר תלוי בגודל הבית ובגודל העסק. הערכים המקובלים הם ¼ עד ⅓ מן ההוצאות. חשוב שנקצה חדר או לפחות פינה לעסק ובה נערום את כל הניירות והתיקים שמתלווים לניהול העסק.

מכל האמור לעיל אפשר לראות שקל לחסוך בהוצאות של הנהלת חשבונות כאשר מנהלים את החשבונות לבד – בעזרת תוכנה, אך בהחלט כדאי לפנות לרואה חשבון כדי שיגיש עבורינו את הדו"ח השנתי. הוא יודע בדיוק אלו הוצאות מוכרות וכמה מהן מוכר ולכן, רוב הסיכויים שהוא יחסוך לנו כסף של מיסים וגם נעבוד לפי החוק.

הפקת חשבוניות רק אחרי קבלת הכסף

מוכר לכם?
ביצעתם עבודה, סיימתם, ושלחתם ללקוח חשבונית מס ממערכת הנהלת חשבונות באינטרנט , ושילמתם את המע""מ ואת מקדמות המס. יכולים לעבור 3 חודשים עד שתקבלו את הכסף. בינתיים אתם במינוס בבנק.

אז מה עושים?

האם ידעתם שכבר לפני מספר שנים תיקנו את חוק במע"מ, ומאז כמעט כל העצמאים יכולים לשלוח חשבונית עסקה.

אז מה עושים?

חשבונית עסקה נראית בדיוק כמו חשבונית מס, רק שכתוב עליה חשבונית עסקה ולא חשבונית מס. תתפלאו אבל זה כל ההבדל.

החוק גם מחייב את הלקוח לשלם כנגד חשבונית עסקה ולא מאפשר לו להתחמק בתירוץ של ""אנחנו משלמים רק כנגד חשבונית מס"". אחרי שתקבלו את התשלום, העתיקו את חשבונית העסקה לחשבונית מס (עם כספית זה נעשה אוטומטית), ושילחו ללקוח חשבונית מס וקבלה. ככה תשלמו את המע""מ רק לאחר שתקבלו את הכסף מהלקוח. מבחינה פיננסית אנחנו קוראים לזה ""לעבוד עם הכסף של הלקוח ולא עם הכסף שלי"".

הפקת חשבוניות לתשלומים דחויים

קיבלתם מלקוח סידרה של שקים דחויים? אפשר להפיק חשבונית/קבלה ממערכת הנהלת החשבונות באינטרנט כמו כספית בענן, על כל הסכום. הרבה עצמאיים טועים ומפיקים ללקוח חשבונית/קבלה על כל הסכום.

זה כמובן חוקי, אבל זו טעות עסקית גדולה. אם אני אפיק ללקוח חשבונית/קבלה אחת על כל הסכום, אצטרך לשלם את כל המע""מ מראש. אבל את התשלום האחרון אקבל רק בעוד כמה חודשים. ומדובר לא רק במע""מ אלא גם במקדמות מס…

אז מה עושים?

קודם כל, נותנים ללקוח קבלה על כל הסכום. 

זה החוק, וקבלה לא מחייבת אותנו לכלום. 

אחר כך, מחכים. כשמגיע מועד הפירעון של השיק הראשון שולחים חשבונית על השיק הזה וכך ממשיכים עד שכל השיקים נפרעו.

 כשמשתמשים בתוכנה כמו כספית, כספית תפיק עבורכם את החשבונית ותזכיר לכם להפקיד את השיק. יוצא שאנחנו עושים מה שצריך לעשות: משלמים את המע"מ בכסף של הלקוח ולא בכסף שלנו.

כדאי בלי כרטיסי אשראי?

אני לא יודעת למה אבל הרבה עצמאיים, גם בעלי עסקים ותיקים, שמנהלים את החשבונות שלהם באינטרנט, מתעקשים לא לקבל כסף מהלקוחות שלהם.
אני מתכוונת לאלה שלא מקבלים כרטיסי אשראי.
לדעתי, הם טועים בכל הטעויות הבאות:

 
1. הם מקשים על הלקוחות שלהם לשלם להם. כי לרוב הלקוחות הכי נוח לשלם בכרטיס אשראי.
2. הם לא מבינים שתשלום באשראי חוסך את מכת השקים החוזרים.
3. הם חושבים שהם קטנים מדי בשביל כרטיסי אשראי. זה לא נכון. חברות האשראי מוכנות לעבוד גם עם מי שסולק 100 ש""ח בחודש.
4.הם לא מבינים שכשמישהו משלם מראש עבור סדנא הוא יגיע!
כמה פעמים נתקלתם באנשים שמבטיחים להגיע ולא מגיעים?
5. חושבים שקבלת תשלום בכרטיס אשראי היא מסובכת. אז זהו שזה לא. חברות כמו UPAY פותחים חשבון בטלפון.
אין צורך בפגישה מוקדמת. דרך אגב, UPAY יעבירו את הכסף לחשבון שלכם למחרת. אפילו לא תצטרכו לחכות עד שהלקוח ישלם לחברת האשראי שלו.

פתיחת עסק מסוג עוסק פטור (זעיר)

הנה הסבר כיצד להקים עסק מסוג עוסק פטור. בעבר כינו עסק מסוג זה בשם עוסק זעיר. אבל השם היה מעליב, ורשות המיסים שינתה אותו לעוסק פטור לפני שנים רבות.

דרך אגב, שמו של העוסק הפטור בא לו משום שהוא פטור מגביית מע"מ. מבחינה זו, שמו של ה-"עוסק המורשה" היה צריך להיות עוסק חייב …

מי פוחד מהנהלת חשבונות לעוסק פטור