העזרה של כספית

620. מסך פריטים

מסך רשימת פריטים מאפשר לך להזין לכספית פריטים שחוזרים על עצמם.
את הפריטים תוכל לבחור מתוך שורות החשבונית (וכמובן שגם במסמכים האחרים).
לכל פריט ניתן להזין את הפרטים הבאים:

-- מספר קטלוגי - אם אתה רוצה לבחור בפריטים לפי המספר הקטלוגי שלהם, אז סמן בפרטי העסק, לשונית הגדרת מסמכים "הצג מקט". כספית תשרשר את המספר הקלוגי לשם הפריט בשורת החשבונית.

-- שם הפריט - השם הקצר של הפריט.

-- תיאור הפריט - תיאור מפורט יותר של הפריט.

-- ת - האם יש לפריט תמונה (מסומן V) או לא (השדה ריק).

-- קבוצה - מאפשר לך לקבץ פריטים דומים לקבוצה (לדוגמה: רהיטים גינה, רהיטי סלון, ריהוט משרדי).

-- מט' - מטבע. אם אתה מוכר את הפריט במט"ח בחר במטבע המתאים.

-- מחיר רכישה - מחיר הרכישה של הפריט. מחיר הרכישה מאפשר לכספית לחשב את הרווח בחשבונית. כספית גם משתמשת בו בהפקה של הזמנת רכש שם המחיר של הפריט יהיה מחיר הרכישה).
מחיר הרכישה מתעדכן בכל פעם שאתה מבצע קליטה של רכש.
כלומר, כספית לא שומרת מחירים היסטוריים של פריטים אלא רק את המחיר האחרון שבו רכשת את הפריט.

-- מחיר1 עד מחיר3 -- מחיר המחירון של יחידה אחת.
האם המחיר כולל מע"מ או לא?
כספית שומרת את המחיר הנומינלי כמו שהזנת אותו (כלומר, לא מתעניינת אם המחיר כולל מע"מ או לא). אם תסמן במסך שורות החשבונית "מחיר כולל מע"מ" אז כספית תחלץ את המחיר לפני מע"מ כאשר היא תעתיק את המחיר מפרטי הפריט. אם לא תסמן, כספית תעתיק את המחיר כפי שהוא.

מתחת לכל מחירון רשום אחוז הרווח שקבעת למחירון. אם האחוז הוא %0 אז המחירון הוא מחירון שרירותי. כלומר, המחיר הוא לא Cost+ אלא נקבע שרירותית על ידך.

כפתור +/- -- מאפשר לך להגדיל או להקטין את המחיר במחירון באחוז רצוי. מתאים למקרה שאתה רוצהלהעלות את המחיר של מחירון נתון ב-%X.
לדוגמה:
מחיר פריט במחירון 1 היה 100 ₪. אתה רוצה להעלות את המחירים ב-10%. לחץ על כפתור +/- והזן 10. כספית תשנה את המחיר ל 110 ₪.


הערה: כספית מאפשרת מספר בלתי מוגבל של מחירונים. אבל רק מחירון 1 עד 3 מוצגים ברשימת הפריטים.

-- כמות - הכמות שישנה במלאי. בכדי לשנות את הכמות שבמלאי הקלק על הכפתור שבעמודה.

-- כמות מזערית - הכמות המזערית שמתחתיה כספית תתריע (בזמן הדפסה של תעודת משלוח או חשבונית) על מחסור במלאי.

פעולות שניתן לבצע במסך

הדפסה - הדפסה של רשימת הפריטים.

פריט חדש - פותח פריט חדש.

עריכה - פוצח את מסך כרטיס הפריט.

מחיקה - מחיקה של פריט.

רכש - הכפתור פותח את מסך רכש שבו ניתן לתעד הכנסה של פריטים למלאי. זה המסך שאליו עוברים הנתונים בעת קליטה של הזמנת רכש.

תנועות - מאפשר לצפות בכל התנועות של הכנסה ויציאה מהמלאי. בכרטיס פריט ניתן לראות את התנועות של פריט בודד.

מחירונים - פותח את מסך ניהול מחירונים.

יצוא - יצוא של מאגר הפריטים לאקסל.

יבוא - קליטה של פריטים מאקסל.
הקובץ צריך להיות בפורמט זהה לקובץ הדוגמה הזה: itemslist.xls
במהלך היבוא כספית מזהה את הפריטים לפי המספר הקטלוגי שלהם. אם כבר קיים פריט עם מספר קטלוגי זהה בכספית, אז יתבצע עדכון ולא הוספה.
בעמודות הבאות יש להכניס 0 אם לא קיים ערך אחר: מחיר רכישה, מחיר 1, מחיר 2, מחיר 3, מחיר 4, כמות, כמות מזערית.

שווי מלאי - הכפתור פותח את מסך שווי המלאי, שבו מוצג השווי של המלאי לפי מחיר רכישה ולפי המחירונים השונים.
מדוע יש צורך במסך נפרד להצגת שווי המלאי? מכיוון שהפעולה דורשת חישובים רבים והיא מאיטה מאד את הפעולה של מסך רשימת פריטים. מצד שני הערכת שווי המלאי אינה דרושה בהפעלה היומיומית של כספית.

הערה: המסך קיים בגרסת כספית+מלאי בלבד

עודכן או נוסף בגרסה:

<< חזרה לעזרה של כספית