העזרה של כספית

410. יומן תנועות

מסך יומן תנועות מציג את כל התנועות שישנן בכספית. תנועה היא: מסמך שהודפס, והוצאה או הכנסה שהועברו למאגר הקבוע.

שם לב, שחלק מהתנועות מפוצלות ל-2 חלקים:
תנועה של הוצאה שיש בה גם תיעוד של תשלום לספק תוצג בשתי שורות: חלק ההוצאה וחלק התשלום
חש/קבלה וחשבון/קבלה יוצגו בשתי שורות: חלק החשבונית (חשבון) וחלק הקבלה.

בכספית+לעורכי דין החשבונית מפורקת לשורות החשבונית וכל שורה מוצגת בנפרד.

המסך מציג את התנועות באופן הבא:
סוג - סוג התנועה. סוגי התנועות שיקיימם בכספית הם:
חשב -- חשבונית מס
קבל -- קבלה
הוצ -- הוצאה
הכנ -- חשבונית ידנית
עסקה -- חשבונית עסקה
חש/ק -- חשבונית/קבלה - חלק החשבונית
חש/קב -- חשבונית/קבלה - חלק הקבלה
זיכוי -- חשבונית זיכוי
בטל -- ביטול
הכנ/תר -- קבלה/תרומה ידנית
הכנ/קבל -- קבלה ידנית
החזר -- תעודת החזר תשלום
הזמנ -- הזמנה
משלוח -- תעודת משלוח
הצע -- הצעת מחיר
סמ -- ספירת מלאי (כספית+מלאי)
ספק -- חשבונית/ת. משלוח של ספק (כספית+מלאי)
קבל/תר -- קבלה עבור תרומה (כספית+עמותות)
שכט -- שכר טרחה (כספית+עו"ד)
שכט נוט -- שכר טרחה נוטוריוני (כספית+עו"ד)
פקד -- תשלום לפיקדון (כספית+עו"ד)
תש מפק -- תשלומים מפיקדון (כספית+עו"ד)
ח. הוצ " חיוב לקוח בהוצאות ללא מע""מ" (כספית+עו"ד)
שונ -- שונות
חשבון -- חשבון (כספית+עמותות)
חשבון/ק -- חשבון/קבלה - חלק החשבון (כספית+עמותות)
ח. הוצ מע"מ -- חיוב לקוח בהוצאות עם מע"מ
חשבון/קב -- חשבון/קבלה - חלק הקבלה (כספית+עמותות)
תש -- תשלום לספק
ה רכש -- הזמנת רכש
ית פתיח -- ה יתרת פתיחה של כרטיס לקוח

מספר - מספר התנועה. עבור מסמך שהודפס מכספית (חשבונית, קבלה וכו') זהו מספר המסמך.
עבור הוצאה או הכנסה זה המספר שהשורה קיבלה בזמן ההזנה למאגר הזמני.

תאריך - תאריך המסמך או התאריך שהזנת במאגר הזמני.
בכספית אין תאריך הזנה, תאריך ערך, ותאריך המסמך, אלא תאריך אחד בלבד.
דרך אגב, כספית כן שומרת גם את התאריך שבו נוצרה הרשומה (=הוזנה לכספית), אבל לא מציגה אותו לך.

שם הלקוח/ספק -- שם הלקוח או הספק.
עבור המסמכים של כספית זהו השם שהוזן למסמך (כלומר, גם אם תעדכן את שם הלקוח בכרטיס הלקוח, עדיין יוצג כאן השם הישן של הלקוח).
עבור הוצאות והכנסות ידניות השם נלקח מכרטיס הלקוח.

סיווג התנועה - סיווג התנועה, כלומר האם זו הכנסה (= חשבונית), תשלום (=קבלה), או הוצאה. הסיווג מכיל גם אינפורמציה על מהות המע"מ של התנועה: להכנסה: האם יש לגבות מע"מ או לא, ולהוצאה: האם ההוצאה מכילה מע"מ או לא, וכמה מע"מ אפשר לרשום בדוח מע"מ.

אסמכתא - עבור קבלות - מספר החשבונית שהקבלה שייכת לה, עבור חשבונית - מספר הקבלה, עבור הוצאה -- מספר החשבונית של הספק, עבור הכנסה ידנית - מספר המסמך בפנקס הידני.

כולל מע"מ - סכום התנועה כולל מע"מ

מע"מ - סכום המע"מ בתנועה שמוכר לצרכי דו"ח מע"מ. ישנן תנועות (כמו דלק, או תיקוני רכב) שעבורן מוכר רק חלק מהמעמ. החלק שמוכר יהיה כתוב בעמודת המע"מ.

ללא מע"מ - הסכום כולל מע"מ פחות חלק המע"מ שמוכר לצרכי דו"ח מע"מ.

פרטים - פרטי התנועה. עבור הוצאות -- תיאור קצר של ההוצאה

מספר מנה - כאשר מעבירים תנועה ממאגר הוצאות זמני למאגר הקבוע, כספית מקבצת את כל התנועות שהועברו יחד ונותנת להן מספר מנה. מספר המנה משמש בעת התיוק של החשבוניות ספקים בקלסר.

פילטרים שונים

במסך קיימות מספר אפשרויות פילטור:
א. הצגה של התנועות ששיכות לספר הוצאות והכנסות - אלה הן בעיקרון החשבוניות של הספקים, והקבלות.
ב. הצגה של ספר תקבולים ותשלומים - אלה הן בעיקרון החשבוניות שלנו והתשלומים ששילנו לספקים.

סינון לפי תאריך התנועה, סוג התנועה והסיווג.

סכומים בתחתית המסך

שם לב שכשאתה מסתכל על הסיכומים בתחתית המסך, עליך להבין האם אתה לא מחבר "תפוזים" ו-"בננות". כלומר, אין היגיון לסכום תעודות משלוח עם קבלות. לסכום שיתקבל אין שום משמעות. כן הגיוני לפלטר לפי סוג תנועה חשב בכדי לראות את סכום החשבוניות.

טיפב: ניתן לבחור ביותר מפריט אחד ברשימה על-ידי שלוחצים על CONTROL ומקליקים על הפריטים שרוצים לבחור.

כפתורים בתחתית המסך

סגור - סגור את המסך
הדפסה - הדפסה של רשימת התנועות
כרטסת - הדפסה של רשימת התנועות מקובצת לפי סיווג התנועה וסוג התנועה. ההדפסה כוללת סכומי ביניים. היא מתאימה למשלוח לרואה חשבון שרוצה לעבור על הנתונים של כספית.
תיקון - פותח את טופס תיקון תנועה שדרכו אפשר לתקן מספר פרטים בתנועה.
יצוא לאקסל - מאפשר ליצא לאקסל את התנועות שבמסך בכדי לבצע עליהן עיבוד נוסף.

עודכן או נוסף בגרסה: 3.264

<< חזרה לעזרה של כספית