העזרה של כספית
370. הזנת הוצאות
מסך ההוצאות משמש להכנסת הוצאות למאגר
הזמני. כל עוד שההוצאות הן במאגר הזמני אתה יכול לשנות את פרטיהן ללא הגבלה.
חשוב לשם לב, שהמערכת אינה מתחשבת בהוצאות שבמאגר הזמני בחישוב הדוחות השונים (בפרט
בחישוב דו"ח מע"מ ובחישוב דו"ח מקדמות מס!). בכדי שהמערכת תתחשב בהוצאות עליך
להעביר אותן למאגר הקבוע.
שמות העמודות
הקלק על שם העמודה על מנת למיין את
התנועות לפי עמודה זו.
הזנת הוצאות
·
תאריך - הכנס
כאן את תאריך ההוצאה (לפי החשבונית שקיבלת מהספק). שם לב לעניין הבא: נניח שאתה
ב-20 במרץ. המע"מ שולם ב- 15 בחודש. אם תזין הוצאה שהתאריך שלה הוא בינואר או
בפברואר אזי היא לא תכנס לדו"ח מע"מ של מרץ-אפריל ואתה תאבד את המע"מ! לכן -- במקרה
זה -- "כספית" תתריע בפניך על הבעיה.
אם אתה לא מעוניין להפסיד את המע"מ אזי הכנס בתאריך 1 במרץ ורשום
בפרטים את התאריך המקורי של החשבונית.
·
שם הספק - בחר
בשם הספק. אם הספק אינו מוכר כספית תציע לך ליצור את הספק. אם אין לך עניין לשמור
את שם הספק, בחר ב "לא".
·
ע"מ – מספר
העוסק מורשה של הספק. החל מ 1/1/2010 רשות המיסים החלה במהלך להפיכת דו"ח מע"מ
מדו"ח נייר לדוח מקוון. במסגרת המהלך תהיה דרישה לשדר דו"ח מע"מ שכולל את המספר ע"מ
של הספקים.
·
סיווג תנועה -
בחר בסיווג המתאים ביותר להוצאה. אם אתה נתקל בהוצאות שאין להן שום סיווג מתאים אתה
יכול להגדיר סיווגים חדשים במסך
"סיווג תנועות".
·
אסמכתא - מספר
החשבונית של הספק או איזשהוא מסמך אחר שמזהה את ההוצאה.
·
כולל מע"מ,
לפני מע"מ, מע"מ לזכות - סכום ההוצאה כולל מע"מ. אם תקיש עתה
ENTER או TAB, כספית תחשב את הסכום לפני מע"מ וגם את המע"מ שאתה
יכול לזקוף לדו"ח מע"מ. שם לב, שלפי הוראות מס הכנסה, לא בכל מקרה ניתן לזקוף
את כל המע"מ כהוצאה. לדוגמה, בתיקוני רכב ניתן לזקוף רק 2/3 מן המע"מ. ראה תנועה
מספר 5 בדוגמה של מסך הוצאות לעיל.
שם לב שאם בחרת "עוסק פטור" במסך
פרטי העסק המערכת לא תפחית את המע"מ ששלמת.
·
פרטים - פרטי
ההוצאה.
·
ת. תשלום –
תאריך התשלום של ההוצאה. התשלום עבור ההוצאה נכנס לכרטיס ספק. אם תקפיד לרשום את
התשלומים לספק הכרטיס שלו יראה יתרה מדויקת.
אם ההוצאה עדיין לא שולמה תוכל להזין את תאריך התשלום גם לאחר שתעביר את ההוצאה
למאגר הקבוע.
·
פרטי התשלום –
כיצד שילמת את ההוצאה: ויזה, שיק, מזומן וכו'.
מנה
כספית מאפשרת לך לתייק את ההוצאות במנות.
הרעיון הוא פשוט:
אוספים ומזינים את כל ההוצאות לתקופה
מסוימת (שבוע, חודש, חודשיים - לפי הפעילות של העסק שלך). בסיום ההקלדה מעבירים
את כל ההוצאות ביחד למאגר הקבוע. זוהי המנה. לכל מנה יש מספר. מספר המנה משמש
לארגון של ההוצאות בקלסר. בדרך כלל מתייקים את כל המסמכים ביחד, ומצרפים את דו"ח
המנה. דו"ח המנה מודפס בכל פעם שמעבירים את ההוצאות מהמאגר הזמני למאגר הקבוע
באמצעות כפתור העבר תנועות והדפס מנה.
כפתורי הפעלה
במסך כפתורי ההפעלה הבאים:
יציאה - המסך ייסגר. הנתונים לא
ימחקו אלא יחכו לפעם הבאה שתפעיל את המסך.
הדפס - המערכת תדפיס את רשימת ההוצאות
שבמאגר הזמני.
העבר התנועות למאגר הקבוע - המערכת תעביר
את כל ההוצאות שבמאגר הזמני למאגר הקבוע. שם לב שלאחר שהתנועות עוברות למאגר
הקבוע לא ניתן לשנות את מרבית הפרטים שלהן. בכדי לתקן תנועה שגויה שהעברת בטעות
למאגר הקבוע עליך להכניס תנועה הפוכה (כלומר סיווג זהה וסכום שלילי).
העבר למאגר והדפס מנה - המערכת תעביר את
כל ההוצאות שבמאגר הזמני למאגר הקבוע ותדפיס רשימה של ההוצאות עם מספר המנה שלהם
(דו"ח מנה).
קיצורי מקשים
F3 = העתקת שורה
Alt+E = יצירה מהמסך
Alt+P = הדפסת המאגר הזמני
עודכן או נוסף בגרסה:
<< חזרה לעזרה של כספית