העזרה של כספית

181. כיצד להשתמש בכפתור שלח?

כפתור שלח מוצג מעל לכפתור הדפסה. הכפתור מאפשר לך לשלוח את החשבוניות שסימנת חתומות בחתימה דיגיטלית בדואר אלקטרוני דרך Microsoft Outlook או שרת SMTP.

הכפתור זמין רק אם רכשת מאיתנו רישיון למודול חתימה דיגיטלית

1. הגדר את המדפסת CaspitMail

2. בחר במדפסת CaspitMail כמדפסת למשלוח דואל: הכנס למסך בחירת מדפסות (הקלק על האייקון של הספר ב-Tollbar של כספית)

3. וודא שיש כתובות מייל לכל הלקוחות שאתה שולח להם את החשבוניות: הכנס למסך רשימת לקוחות וספקים וודא שיש כתובת בעמודה מייל

4.סמן את החשבוניות שאתה רוצה לשלוח בדואר אלקטרוני. אתה יכול לסמן הן חשבוניות חדשות שלא הודפסו ואז הן ישלחו כמקור, והן חשבוניות שכבר הודפסו ואז הן ישלחו כהעתק

5. הקלק על כפתור שלח. אם הכל תקין כספית תתחיל לשלוח את החשבוניות דרך Outlook. בסטטוס בר בתחתית המסך של כספית יוצג מספרה של החשבונית הנוכחית. אם תכנס ל-Outlook ל-Outbox תתחיל לראות שם את המיילים שכספית מייצרת.

6. הנה תמונה של מייל אופייני:



נא שם לב לקונפיגורציה:
TO - המייל של הלקוח נלקח מכרטיס הלקוח, שדה כתובת מייל.

BCC - המייל של העסק. נלקח ממסך פרטי העסק, לשונית פרטי העסק

מספר המסמך הוא מספר החשבונית, חש/קבלה וכו'
הטקסט של המייל נלקח ממסך פרטי העסק, לשונית חתימה דיגיטלית.

עודכן או נוסף בגרסה:

<< חזרה לעזרה של כספית