שאלות נפוצות

66. איזה נתונים יש לשמור בכדי לגבות את כספית?

דרור
האם אני מחוייב לשמור ולגבות את כל הגבויים הנמצאים בספרייה או רק את הגיבוי האחרון?

תשובה
בעיקרון די לשמור את קובץ הגיבוי האחרון של כספית. כלומר, בצע גיבוי נתונים, אתר את הקובץ האחרון בתיקיה ושמור אותו.

בכל פעם שאתם לוחצים על מקש "גיבוי נתונים", נוצר קובץ גיבוי חדש (בדר"כ, אבל לא תמיד) במחיצת Backup שנמצאת מתחת למחיצה של כספית. הקובץ החדש מכיל את כל הנתונים שיש בכספית (כולל שנים קודמות). הקבצים אינם גדולים. קובץ הגיבוי שצריך לשמור הוא הקובץ הגדול ביותר והחדש ביותר במחיצה הזו:

בפועל כדאי לשמור מספר קבצים שמייצגים 2-3 חודשים של פעילות. לעיתים הם נחוצים בכדי למצוא טעות שארעה מספר שבועות קודם לכן.

לחילופין אפשר לגבות את הקובץ caspit30.mde הוא מכיל את כל הנתונים של כספית.

חשוב לזכור שרשות המיסים דורשת להוציא את הגיבוי ממקום העסק בכל התחלת רבעון.

כלומר, אם אתם עובדים במשרד החזיקו את הגיבוי בבית, ואם אתם עובדים בבית, החזיקו עותק אצל חבר או אצל ההורים.

• אפשר לשמור את הקובץ על DOK (disk on key) ולשמור את ה DOK מחוץ למקום העסק. ה-DOK ידועים בחוסר האמינות שלהם, ולכן יש לוודא מפעם לפעם שהגיבוי תקין.

• אפשר לשלוח את הקובץ במייל לחבר, ולבקש שישמור על המחשב שלו.

• ואפשרות נוספת: לשלוח לעצמכם את בקובץ לחשבון ב-gmail (או ואללה, או שירות אינטרנטי אחר), כך הוא ישמר על שרת של gmail.
כדאי לשמור במספר מקומות, כיוון שכבר קרה שכל המיילים של gmail נמחקו….

נסכם:
חובה לשמור את הגיבויים מחוץ למחשב (ב-Disk On Key, במחשב אחר, ב GMAIL, על CD וכו') משום שאם יקרה משהו למחשב (גניבה, שריפה, הצפה, הדיסק נהרס וכו') תאבד את הנתונים שבכספית יחד עם הגיבויים!

עודכן או נוסף בגרסה:

<< חזרה לשאלות נפוצות