שאלות נפוצות

43. כיצד ניתן להדפיס מסמכים לקובץ?

לעיתים יש צורך להדפיס מסמכים לקובץ ולא למדפסת.

הערה חשובה:
אם לא רכשת את מודול חתימה דיגיטלית, אתה חייב להדפיס את המקור של המסמך לנייר. הסיבה היא שלפי תקנות ניהול ספרים, רק מקור שחתום בחתימה דיגיטלית הוא מקור "אמיתי". אם לא חתמת את המקור בחתימה דיגיטלית, ולא הדפסת את מסמך המקור לנייר למעשה לא הפקת את החשבונית (או הקבלה וכו') וזו עבירה על התקנות.

הדרך להדפיס מסמך לקובץ היא כך:

להשתמש ביכולת של כספית לשלוח העתק של המסמך במייל.
להכנס למסך הרצוי (חשבונית וכו'). להקלקי על כפתור שלח במייל. כספית תדפיס את המסמך ל-PDF ותיצור מייל עם Attachment. שמור את המסמך מתוך המייל.


בכדי לקנפג את המדפסת של כספית כך שתציג את הקובץ שהדפסת למסך ולא תדפיס לנייר בצע את השלבים הבאים:
1. BroadGun pdfMachine options פתח את


2. בצד שמאל של מסך הקונפיגורציה של המדפסת, בחר ב Next Action/Email ואז שנה את Next Action ל-Launch pdfMachine viewer.
לאחר שקינפגת, שמור וצא.


3. בחר במדפסת pdfMachine בתור המדפסת להדפסה בכספית.
עתה אם תדפיס מסמך בכספית הוא יוצג כ-PDF למסך.

שוב, שם לב שאם לא חתמת את ה-PDF בחתימה דיגיטלית, אז קובץ ה-PDF לא יכול לשמש כחשבונית, ועליך להדפיס אותה לנייר.

אם יש לך צורך להדפיס לעיתים קרובות אפשר להתקין עותק נוסף של מדפסת PDFMachine.
לקנפג אותו כך שיציג את הקובץ שמדפיסים אליו.
לבחור בו דרך בחירת מדפסות של כספית. להדפיס אליו ולשמור את הקובץ.

עודכן או נוסף בגרסה:

<< חזרה לשאלות נפוצות