התיעוד הוא עבור כספית השולחנית (כספית אקסס) ולא עבור כספית בענן

שאלות נפוצות

152. אני משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות אחרת. האם אני יכול לעבור להשתמש בכספית?

אנחנו שמחים שאתה שוקל לעבור להשתמש בכספית. הנה פירוט של אפשרויות המעבר מתוכנות הנהלת חשבונות שונות לכספית:

רווחית

הגרסה המתאימה של כספית היא כספית+מלאי. אם לא השתמשת במודול המלאי של רווחית (כלומר, הגדרת רק פריטים ללא מעקב אחרי הכנסה והוצאה מהמלאי) תוכל להשתמש גם בכספית+.

צברנו ניסיון רב בהעברה של נתונים מרווחית לכספית ונוכל להעביר את הנתונים לפי הפירוט הבא:

שם המסמך ברווחית האם מיובא לכספית ולאיזה מסמך?
פרטי העסק פרטי העסק
לקוחות לקוחות
ספקים ספקים
חשבונית מס חשבונית מס
חשבונית מס/קבלה חשבונית מס/קבלה
קבלה קבלה
חשבונית זיכוי חשבונית זיכוי
חשבונית חיוב (מכונה גם חשבונית עסקה) חשבונית עסקה
תעודת משלוח לא מיובא
הצעת מחיר לא מיובא
תעודת החזרה (תיעוד של החזרת מוצרים) לא מיובא
הזמנה לא מיובא
פריטים פריטים
תעודת יציאה מהמלאי לא מיובא
תעודת כניסה למלאי לא מיובא
חשבונית קניות למלאי הזמנת רכש
הפקדה לא מיובא
חשבונית ידנית לא מיובא
קבלה ידנית לא מיובא
חשבונית עצמית מיובאות רק התנועות של ההוצאה (לחשבונית עצמית יש גם תנועה של הכנסה שלא מיובאת)
תשלום לספקים לא מיובא
חשבוניות ספקים ("הוצאות") הוצאות

עלויות

אם תרכוש רישיון לכספית+מלאי -- ללא עלות.

אם תרכוש רישיון לכספית+ -- העלות היא 120 ₪ + מע"מ.

תוכנות אחרות

הפיתרון הסטנדרטי הוא בעזרת יבוא מאקסל. אנחנו נבקש שתייצא את הנתונים שלך לאקסל, ואז נייבא את האקסל לכספית.

בדרך כלל, לא נוכל לייבא את המסמכים (חשבוניות, קבלות וכו') עם הפירוט של שורות המסמך, אלא נייבא אותם בעזרת מודול "הכנסות ידניות" של כספית. כלומר חשבונית תופיע בתור שורה אחת עם פרטי הלקוח וסכום החשבונית, ללא פירוט של שורות החשבונית.

היבוא של הוצאות יעשה דרך מודול "הזנת הוצאות" ובדרך כלל היבוא הוא אחד לאחד. כלומר כל הפרטים של ההוצאה עוברים לכספית.

עלויות

בערך 100-150 ₪ בהתאם לכמות העבודה שבה מדובר. אם תעביר לנו אקסלים מסודרים שמתאימים לפורמט היבוא לכספית העלות תהיה נמוכה. ככל שהקבצים שנקבל יהיו מבולגנים יותר וקשים להבנה העלות תגדל.


עודכן או נוסף בגרסה: 3.272



<< חזרה לשאלות נפוצות