הכרות עם ההוצאות המוכרות
כתב: אסנת סדן, מנהלת שווק, כספית
כל עצמאי יודע שאפשר לנכות מההכנסות את ההוצאות של העסק. אבל האם אתה מכיר את כל ההוצאות המוכרות?
נניח שפתחתי חנות יוקרתית לזכוכית ונציאנית בכיכר המדינה ומוכרת שם פיסלונים, מאפרות וואזות לאלפיון העליון שמגיע באופן קבוע לחנותי הצנועה.. בכדי לרכוש את אותם פיסלונים והמאפרות וכל יתר הפריטים הנפלאים, אני טסה מידי פעם לונציה.
בכדי לחסוך בהוצאות (הרבות!) שיש לי, החלטתי בצעד נועז לנהל את החשבונות לבד בעזרת תוכנה להנהלת חשבונות שמבצעת גם הפקת חשבוניות מס וקבלות.
אז בואו נראה מה מכל הכסף שזורם כאן, מוכר לרשויות המס ומה לא. מה זו הוצאה מוכרת?
זה כסף שיצא מן העסק ורשויות המיסים מכירות בה כהוצאה. ברור שאם אני מוכרת כלי זכוכית ונציאנים, הכלים הללו הם הוצאה מוכרת. גם שכר הדירה של החנות, החשמל עבור התאורה, נייר למדפסת וכו' נחשבים כהוצאה מוכרת.תוכנת הנהלת החשבונות, המחשב והמדפסת – אינם הוצאה ישירה, אלא הפחת בגין הציוד הנ"ל.
גם אם הילד המעצבן של אחד מעשירי הארץ השתולל בחנות (כי רצה שאמא שלו תקנה לו עכשיו ומיד את הגרסה החדשה של Play Station) ושבר את הכלי הכי יוקרתי שלי – הכלי עדיין יחשב כהוצאה מוכרת – למרות שלא אוכל למכור אותו.
כרטיסי הטיסה שלי מוכרים, וגם הרכב השכור עד לתקרה, אבל אם אני אוכלת רק במסעדות 3 כוכבים של מישלן – מס הכנסה מכיר באש"ל (ארוחות, שתיה, לינה) רק בסכום מוגבל ליום. הסכום הזה מתעדכן מידי פעם.
מס הכנסה בארץ כבר הבין מזמן שהעוסקים משתמשים בציוד של העסק לצרכים פרטיים. לכן, מע"מ מכיר רק ב-2/3 מהמע"מ של הדלק או 25% (תלוי בק"מ) (כי הוא יודע שאני משתמשת במכונית גם כדי להסיע את הילדים שלי לחוגים ולא רק לקחת את הסחורה). הוצאות הדלק של המכונית מוכרות רק 45% .
טלפון סלולרי לא פחות מורכב: 90 השקלים הראשונים בכל חודש אינם מוכרים כלל, שאר הסכום מוכר.
ועוד כמה הוצאות נפוצות:
תיקונים, הוצאות רישוי וביטוח של מכונית מוכרים ב-45% .
החזקה של אופנוע 125 סמ"ק ומעלה מוכרת כמו הוצאות רכב.
נסיעות במונית וברכבת מוכרות ב-100%!!!
אירוח במסעדות לא מוכר אלא אם מדובר באורחים מחו"ל וגם כיבוד (קפה ועוגות) מוכרים במשרד 80% .
לאלו מאיתנו שמנהלים את העסק מהבית, החישובים קצת מסתבכים:
רשות המס מכירה בחלק מהוצאות הבית כהוצאות של העסק: חשמל, מים, ארנונה, ועד בית, טלפון ואפילו נקיון (אם יש חשבוניות). החלק המדוייק המוכר תלוי בגודל הבית ובגודל העסק. הערכים המקובלים הם ¼ עד 1/3 מן ההוצאות. חשוב שנקצה חדר או לפחות פינה לעסק ובה נערום את כל הניירות והתיקים שמתלווים לניהול העסק.
מכל האמור לעיל אפשר לראות שקל לחסוך בהוצאות של הנהלת חשבונות כאשר מנהלים את החשבונות לבד – בעזרת תוכנה, אך בהחלט כדאי לפנות לרואה חשבון כדי שיגיש עבורינו את הדו"ח השנתי. הוא יודע בדיוק אלו הוצאות מוכרות וכמה מהן מוכר ולכן, רוב הסיכויים שהוא יחסוך לנו כסף של מיסים וגם נעבוד לפי החוק.