האם אתה מחפש פיתרון לסליקת כרטיסי אשראי בהוראות קבע?
אם אתה מוכר שירות חודשי או שנתי יש לך בודאי צורך לחייב את הלקוחות שלך פעם אחר פעם, כל חודש או כל שנה.
איך עושים זאת?
אתה יכול לקחת מהם את מספר כרטיס האשראי ולחייב אותם ידנית כל חודש, אבל אז מתעוררת מספר בעיות:
כיצד לשמור את המספרים באופן מאובטח כך שלא יגנבו? ומה עם הטרחה שבסליקה ידנית של עשרות ומאות לקוחות מדי חודש.
אתה יכול לקחת מהם את מספר הכרטיס ולחייב אותם ב-12 תשלומים חודשיים. אבל אז מתעוררות בעיות אחרות:
החיוב שבצעת שיכול להיות בסך אלפי ש"ח חוסם את מסגרת האשראי שלהם (ה"אובליגו").
יש צורך להתקשר לכל הלקוחות פעם בשנה בכדי לחדש את המנוי, וזו, במקרים רבים, שיחת קיטבג, שיחה שבסופה יתכן והלקוח יבחר שלא לחדש לשנה נוספת.
האם יש דרך קלה יותר לחייב את הלקוחות מדי חודש או שנה ובאופן מאובטח?
כן, יש! בכספית מודול הוראות קבע שמאפשר לך להקים תבנית של חשבונית חודשית (או שנתית).
כספית תחייב אוטומטית לגמרי את הלקוח מדי חודש (או שנה), ותשלח לו את החשבונית החודשית.
מספר כרטיס האשראי של הלקוח נשמר במערכת הסליקה של כספית בתור אסימון, כך שגם אם הנתונים נחשפים לא ניתן לעשות בהם שום שימוש.
לכספית מערכת לחיוב אוטומטי של לקוחות.
מערכת קלה לשימוש ואמינה מאד.
מערכת הוראות הקבע מדווחת לך למייל מדי לילה אילו לקוחות נסלקו ויותר חשוב: מי לא נסלק.
לדוגמא בשל כרטיס שפג התוקף שלו, או כרטיס שבוטל על-ידי הלקוח.
אפשר לקבוע בקלות כיצד תראה החשבונית שתשלח ללקוח, כמה חיובים לבצע. אפשר גם לקבוע תאריך התחלה עתידי.
אפשר לקבוע האם להפיק חש/קבלה או קבלה בלבד (ואז להפיק את החשבונית במועד הזיכוי של כרטיס האשראי).
אם כרטיס האשראי לא נסלק המערכת לא מתייאשת, ותנסה לחייב אותו יום אחרי יום.
לעיתים זה מצליח כשמתפנה יתרה לחיוב בכרטיס של הלקוח :-).
ומה יש עוד במודול?
המערכת שולחת מייל (אופציונאלי) ללקוח שמעדכן אותו שכרטיס האשראי שלו לא נסלק, ועליו לפנות אליך להסדיר את התשלום.
ובכן, החלום יכול להתגשם:
מערכת אוטומטית לגמרי שבה הלקוח נרשם פעם אחת, ומכאן והלאה המערכת מחייבת אותו מדי חודש, ללא שום צורך בהתערבות מצידך.
